介護・福祉事業所向け総合システム
年間研修・委員会・訓練・BCP 総合管理プラットフォーム
今月実施予定
0
年間完了率
0%
要注意項目
0
緊急対応必要
0
法定研修・委員会・訓練の年間スケジュール管理
法的要件の達成状況・監査対応状況管理
事業継続計画の研修実施・証跡管理
委員会運営・研修実施・モニタリング管理
委員会・研修・ヒヤリハット分析管理
委員会・研修・マニュアル管理・発生対応
委員会・研修・相談窓口・対応記録管理
複数事業所の管理・データ分離設定
研修・訓練の実施証跡として活用（監査対応・欠席者補講記録欄付き）
| No. | 所属部署 | 役割 | 氏名 | 署名 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 |
訓練・災害対応後のPDCAサイクル実施用（Facts/Findings/Lessons/Actions の4F形式）
| 改善項目 | 具体的行動 | 担当者 | 期限 |
|---|---|---|---|
業務継続レベル分類表（通常運用/縮退運用/最小限運用の3段階）
| 業務分類 |
A：通常運用
(平常時) |
B：縮退運用
(資源に制約あり) |
C：最小限運用
(生命維持優先) |
操作 |
|---|
研修効果測定用（○×問題と記述問題、解答・解説・採点基準付き）
BCPにおける「研修」と「訓練」は同じ意味であり、どちらかを実施すればよい。
入所系施設では、BCPに関する研修と訓練を合わせて年に2回以上実施すればよい。
消防法に基づく防災訓練（避難・消火）は、BCP訓練とは目的が異なるため、別途BCP訓練の実施が必要である。
災害発生時、レクリエーションや定例会議は、生命維持に関わる業務ではないため、縮小・中止の対象となる。
訓練を実施した後は、AAR（事後検証）で課題を抽出し、改善計画を立ててBCPを改訂するまでが1つのサイクルである。
BCP（事業継続計画）と防災計画の違いについて、「目的」と「主な内容」の観点から説明してください。
問1解答: 1.×（研修は知識習得、訓練は実践が目的） 2.×（それぞれ年2回以上必要） 3.○（目的が異なる） 4.○（生命維持優先） 5.○（PDCAサイクル重要）
問2採点基準: 防災計画の目的（命の安全確保）とBCPの目的（ケア継続・復旧）の明記（各15点）、具体的内容の記述（各10点）
災害・感染症時の初動対応手順（カードサイズ、3ステップフロー、IDカード収納可能）
初動対応チートシート
初動対応チートシート
使用方法: このカードを切り取り、ラミネート加工してIDカードホルダーに収納し、常時携帯してください。
災害・感染症対策の研修実施・訓練記録・証跡管理（年2回以上実施義務）
今年度実施回数
0
法的要件達成率
0%
次回実施期限
未設定
研修・訓練の実施証跡管理。欠席者補講記録も完備。
4F形式（Facts/Findings/Lessons/Actions）で事後検証。
A/B/C 3段階の業務継続レベル分類表。
研修効果測定用。○×問題と記述問題、解答付き。
カードサイズの災害・感染症対応手順。携帯用。
緊急時連絡先管理。代替連絡手段記載欄付き。
| 実施日 | 研修・訓練名 | 参加者数 | 状態 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| BCP実施記録データを読み込み中... | ||||
法人・事業所の登録・管理（完全分離・権限管理対応）
緊急時連絡先管理用（医療機関・行政・家族連絡先、代替連絡手段記載欄付き）
| 分類 | 連絡先名 | 担当部署・担当者 | 電話番号 | FAX番号 | 代替連絡手段① | 代替連絡手段② | 備考 | 操作 |
|---|
法定研修・委員会・訓練の年間スケジュール統合管理
年間完了率
85%
今月予定
12
期限間近
3
管理対象
17
| 研修名 | 法的要件 | 頻度 | 進捗 | 次回予定 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
|
BCP研修
|
年2回以上 | 必須 | 2/2完了 | 未設定 | |
|
虐待防止研修
|
年2回以上 | 必須 | 2/2完了 | 未設定 |
カレンダー機能
詳細なカレンダービューとスケジュール管理機能は次期バージョンで実装予定です。現在は上記の一覧表で進捗管理を行ってください。
法的要件達成状況・監査対応状況の一元管理
法令遵守率
94%
監査準備度
89%
要改善項目
3
緊急対応
1
| 法的要件 | 根拠法令 | 遵守状況 | 証跡状況 | リスクレベル | 対応状況 |
|---|---|---|---|---|---|
|
BCP策定・研修実施
|
介護保険法第74条 | 完全遵守 | 証跡完備 | 低リスク | 継続実施中 |
|
身体拘束適正化
|
介護保険法第85条 | 要改善 | 一部不備 | 中リスク | 改善計画策定中 |
|
感染症対策
|
介護保険法第78条 | 要緊急対応 | 証跡不足 | 高リスク | 緊急対応中 |
適正化検討・研修実施・モニタリング統合管理
委員会開催
年12回
適正化率
100%
研修実施
年2回
対象利用者
0人
適正化の取組み
当施設では身体拘束を行わない介護を実践し、利用者の尊厳と権利を最優先に考えたケアを提供しています。
詳細な管理機能は次期バージョンで実装予定です
安全管理・ヒヤリハット分析・事故防止対策
委員会開催
12/12
ヒヤリハット
48件
事故報告
2件
改善実施
100%
継続的改善活動
月1回の委員会開催により、ヒヤリハット分析と事故防止対策を継続的に実施しています。
詳細な分析機能は次期バージョンで実装予定です
予防・まん延防止・マニュアル管理・発生対応
委員会開催
10/12
研修実施
2回
感染症発生
0件
要改善
2項目
要改善事項あり
委員会開催記録と研修実施記録の整備が必要です。早急な対応をお願いします。
詳細な管理機能は次期バージョンで実装予定です
早期発見・対応・相談窓口・対応記録管理
委員会開催
2/2
研修実施
2回
相談件数
0件
対応完了
100%
適切な虐待防止活動
年2回の委員会開催と研修実施により、虐待防止の意識向上と早期発見体制を整備しています。
詳細な管理機能は次期バージョンで実装予定です
栄養ケア計画・モニタリング・評価
栄養ケア計画の作成・実施・評価機能は次期バージョンで実装予定です
個別の栄養ケア計画作成機能
継続的な栄養状態評価機能
定期的な計画評価・改善機能
消防法対応・年2回以上の避難訓練実施
避難訓練の計画・実施・記録機能は次期バージョンで実装予定です
年間避難訓練計画策定機能
訓練実施記録・改善点管理機能